Microsoft Barcode Control 16.0のバーコードをずれにくくする5つの手順

こんにちは。パソコン教室和み福岡東校の伊藤です。

Excelの「Microsoft Barcode Control 16.0」で作成したバーコードが、ファイルを閉じてもう一度開くと、ずれてしまうことがあります。

このようなときは、作成したバーコードをPNG画像に変換し、セル内に配置する方法がおすすめです。

ただし、小さいバーコードをそのままPNG画像にすると画質が低くなり、スキャナーで認識できない場合があります。

大切なポイントは、バーコードを大きくしてからPNG画像に変換することです。

バーコードをPNG画像にする手順

作業の流れは次のとおりです。

1. 元のバーコードを大きくする
2. バーコードをコピーする
3. 「形式を選択して貼り付け」を開く
4. 「図（PNG）」を選ぶ
5. 画像をセル内に配置する
6. 読み取りを確認して元のバーコードを削除する

手順1．バーコードを大きくする

Microsoft Barcode Control 16.0で作成したバーコードをクリックします。

周囲に白い丸や四角が表示されたら、四隅をドラッグして大きくしてください。

小さい状態でPNG画像にすると、あとから拡大した際に線がぼやけることがあります。

線がぼやけたり、つぶれたりすると、スキャナーで正しく読み取れません。

実際に使用するサイズよりも、少し大きめにしてからコピーするのがポイントです。

横方向だけ、縦方向だけに伸ばすと形が崩れるため、できるだけ四隅を使って調整しましょう。

手順2．バーコードをコピーする

大きくしたバーコードを選択した状態で、キーボードの「Ctrl＋C」を押します。

バーコードの上で右クリックし、「コピー」を選んでも大丈夫です。

手順3．形式を選択して貼り付ける

Excelの「ホーム」タブをクリックします。

「貼り付け」の下にある小さな三角をクリックし、「形式を選択して貼り付け」を選びます。

キーボードを使う場合は、「Ctrl＋Alt＋V」を押すと、「形式を選択して貼り付け」の画面をすぐに開けます。

CtrlキーとAltキーを押したまま、Vキーを1回押してください。

通常の貼り付けに使う「Ctrl＋V」ではなく、「Ctrl＋Alt＋V」であることがポイントです。

表示された一覧から「図（PNG）」を選び、「OK」をクリックします。

これで、バーコードが通常のPNG画像として貼り付けられます。

元のバーコードとPNG画像が重なっている場合は、貼り付けた画像を少し横へ移動して確認してください。

手順4．PNG画像をセル内に配置する

貼り付けたPNG画像を、表示したいセルへ移動します。

画像を右クリックして「セルに配置」または「セル内に配置」が表示された場合は、その項目をクリックしてください。

表示されないExcelでは、画像がセルの枠内に収まるように、位置と大きさを手動で調整します。

画像を小さくするときも、縦横の比率が変わらないように四隅をドラッグしましょう。

スキャナーで読み取りを確認する

PNG画像を配置したら、元のバーコードを削除する前に、必ずスキャナーで読み取りを確認します。

正しい番号が表示されるか、線がぼやけていないか、左右の余白が切れていないかを確認してください。

画面上では読み取れても、印刷すると読み取れないことがあります。

実際に印刷して使用する場合は、最初に1枚だけ試し印刷をすると安心です。

元のバーコードを削除する

PNG画像の位置と読み取りに問題がなければ、元のMicrosoft Barcode Control 16.0のバーコードを削除します。

最後にExcelファイルを保存し、一度閉じてから開き直してください。

バーコードの位置が変わっていなければ完成です。

まとめ

Microsoft Barcode Control 16.0で作成したバーコードがずれるときは、大きくしてからコピーし、「Ctrl＋Alt＋V」で「形式を選択して貼り付け」を開きます。

その後、「図（PNG）」を選び、画像をセル内に配置します。

小さい状態でPNG画像にすると画質が低くなるため、必ず元のバーコードを大きくしてから変換しましょう。

パソコン教室和み福岡東校では、「100回聞いても怒られない」をモットーに、ExcelやWordの操作を一人ひとりのペースに合わせてお伝えしています。

これからも「ITスキルで人生に安心と豊かさを」という思いを大切に、身近なパソコンの困りごとをわかりやすくご紹介していきます。