こんにちは。パソコン教室和み福岡東校の伊藤です。
最近、東区の保育園や幼稚園の先生方がレッスンに来られる機会が増えてきました。お話を伺うと、「園だよりをパソコンで作ることになりまして…」「ずっと手書きだったので不安です」と、少し緊張気味に教室へ来られる方が多いようです。
長いあいだ手書きで一生懸命作ってこられた園だより。突然パソコンで作ることになると、心配になりますよね。
でも、どうか安心してください。園だよりづくりに必要なWordの操作は、どれも難しい専門的なものではなく、ちょっとしたコツを知るだけでスムーズに作業が進むようになります。
そして、和みのモットーである「100回聞いても怒られない」環境のもとで学べば、パソコンが苦手な方でも必ずできるようになります。今日は、園だよりづくりに必要なWordの機能や、実際のレッスンの様子、さらに先生方から多くご相談いただく「著作権」についても、やさしく解説していきます。
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園だよりづくりに必要なWordの基本機能
園だよりは「見やすさ」「読みやすさ」「保護者の方が手に取りやすい明るさ」が大切です。Wordには、その3つを叶えるための便利な機能があります。
① レイアウトを整える「段組み」と「表」
園だよりは文章量が多くなりがちです。
そのとき便利なのが「段組み」。新聞のように2段や3段に分けることで、見た目がスッキリします。
また、写真や文章がずれませんか？ とよく質問をいただきますが、それには「表（テーブル）」がとても便利です。
表を作って、その中に写真や文章を入れておき、最後に枠線だけ消すと、きれいなレイアウトを保ったまま仕上げることができます。
② 見出しを整えて読みやすく、ちょっと華やかに
タイトルや見出しに少し工夫を加えると、園だより全体がとても明るく読みやすくなります。
「フォントの変更」や「ワードアート」を使えば、かわいらしい保育園らしい雰囲気が出せます。
難しそうに感じても、実際に触ってみると「あ、これならできそう」という方がほとんどです。
③ 写真・イラストの入れ方と動かし方のコツ
Word初心者の方が最も悩まれるのが「写真を入れたら文章が動く」「思った場所に置けない」という問題です。
これは写真の設定を「文字列の折り返し」で「四角」や「前面」に変えると、自由に配置できるようになります。
季節のイラストなどを入れると園だよりがより華やかになり、保護者の方も読みやすくなります。
④ テンプレート化して毎月の作業をラクに
一度作った園だよりの形をテンプレートとして保存しておくと、翌月は文章と写真を入れ替えるだけで完成します。
これはWordの基本的な保存操作さえ覚えれば簡単にできるので、作業時間がぐっと短くなります。
園だよりに使う「イラスト・写真」には著作権があるの？
最近特に増えているご相談がこちらです。
「インターネットのイラストって何でも使っていいんですか？」
「可愛い素材を見つけたけど、園だよりに使っても大丈夫？」
この質問、とても大切です。
著作権って難しいもの？
著作権というと難しく聞こえますが、ポイントはシンプルです。
・ネットの画像は基本的に“誰かの作品”だから勝手に使ってはいけない
・利用するには“利用していいですよ”と明記された素材を選ぶことが大事
たったこれだけです。
「ネットにあったから使ってもいい」ではなく、
「使ってよいと書いてあるものだけ使う」
これが安心して園だよりを作るための第一歩です。
そんなとき安心なのが「いらすとや」
保育園の先生方に特に人気なのが 「いらすとや」 さんのイラストです。
いらすとやの特徴は、
・商用利用も含めて無料で利用できる
・利用規約がとても分かりやすい
・季節や行事の素材が豊富
・子ども向けのやさしいタッチで園だよりにぴったり
という点です。
もちろん “どんな使い方でもOK” ではありませんが、園だよりのような配布物での利用は一般的に許可されています。
素材の数も非常に多く、季節ごとの行事、動物、生活シーンなど、園だよりに必要なものがほとんどそろいます。
レッスンでも「どの素材なら安心して使えるか」や「イラストの入れ方」まで丁寧にお伝えしていますので、初めての方でも心配いりません。
実際に通われている保育園の先生の声
現在、東区の保育園の先生がWordレッスンに通われています。
最初は、
「文字を入れると写真が動いてしまう」
「レイアウトが崩れてどうにもならない」
と不安でいっぱいのご様子でした。
レッスンでは、実際に先生が作っている園だよりのデータを一緒に開きながら、
・写真の位置を固定する方法
・表を使ったレイアウトの整え方
・段組みの設定
・イラストの安心な探し方
などをゆっくり一緒に練習しました。
ワードの初級講座が終わるころには、
「来月号はもう自分で作れそうです」
と晴れやかな笑顔でお話しくださいました。
パソコンは、一度“できる”を体験すると、自信がどんどん育っていきます。
その変化を身近で見られるのは、講師として本当にうれしい瞬間です。
苦手を自信に変えて、園だよりづくりをもっと楽しく
Wordは特別な人のためのソフトではありません。
園だよりづくりを通して「パソコンってこうすればいいのか」と体感していくことで、ほかの書類作成にも自然と応用できるようになります。
パソコン教室和みは「100回聞いても怒られない」場所です。
不安なまま抱え込まず、ぜひお気軽にご相談ください。
一緒に、園だよりづくりを楽しく、安心してできるようになりましょう。
そして「ITスキルで人生に安心と豊かさを」届けられるよう、丁寧にサポートいたします。
